Por lo general, la carta de presentación es la primera oportunidad que uno tiene para impresionar al eventual empleador y asegurarse una entrevista, pero no para conseguir el puesto. La carta de presentación explica por qué el empleador debe considerar tu CV. Es un reflejo de tu habilidad para comunicarte por escrito. Ya que mediante la carta de presentación es la primera vez que uno le “habla” al empleador, debe presentarse de forma impecable y profesional.
La carta de presentación debe escribirse en computador, a menos que el empleador solicite una carta manuscrita de forma particular.
La carta de presentación no debiera ser de más de una página. Separa el texto en párrafos cortos para facilitar la lectura.
La carta de presentación es una oportunidad para hacer hincapié en el beneficio que tus habilidades y competencias traerán al empleador.
La carta de presentación da un toque personal.
Nunca envíes un CV por correo sin la carta de presentación.

Datos de contacto
Estos datos van en el membrete de la carta de presentación. Con ello, debe quedar clara la forma en la que el empleador se puede poner en contacto contigo.
Incluye:

• Nombre
• Domicilio completo
• Número de teléfono fijo
• Número de teléfono móvil (opcional)
• Correo electrónico (opcional)

Dirección correcta
La dirección debe incluir:

• Nombre y cargo de la persona que revisará la postulación ¡sin faltas de ortografía!
• Nombre y domicilio completo de la empresa ¡sin faltas de ortografía!

Una carta de presentación dirigida específicamente al empleador siempre produce una buena impresión. Es posible que tengas que llamar a la empresa para averiguar si recibieron tu postulación.

El cuerpo de la carta
Primer párrafo: Preséntate, aclarando el motivo por el cual escribes, precisando el puesto solicitado que buscas, y como obtuviste información sobre la empresa y el puesto.

Segundo párrafo: Explica por qué te consideras el mejor candidato para este puesto. Expone cómo tu experiencia y tus antecedentes encajan con este puesto y cómo puedes contribuir a los objetivos comerciales de la empresa una vez que te contraten. Siempre menciona el CV al menos una vez en el cuerpo de la presentación. Describe tus rasgos de personalidad destacados. El anuncio original siempre incluye una lista de competencias requeridas por el empleador. Asegúrate de hacer referencia a dos o tres de ellas.

Tercer párrafo: Agradece al lector por su consideración. Indica dónde y cuándo se te puede localizar para fijar una entrevista. No dudes en mencionar que harás un seguimiento por teléfono durante la próxima semana.

Si es posible, menciona tus referencias, ya que las recomendaciones fortalecen tu credibilidad para con el eventual empleador, y aumenta las posibilidades de que te llamen para una entrevista.

Qué hacer y qué evitar hacer…

• Usa el mismo tipo de papel de la carta para el CV.
• Digita o usa un computador. No escribas a mano, a no ser que se solicite específicamente.
• La carta debe ir dirigida a una persona en particular, no a un cargo.
• Adapta la carta de acuerdo al puesto y a la empresa. No debe parecer una carta “tipo”.
• No excedas una página de extensión.
• Mantén los párrafos cortos y precisos.
• Usa verbos de acción para describir lo que has hecho.
• Experimenta usando diferentes palabras. Si te parece que un párrafo no está escrito a la perfección, intenta escribirlo de otra forma.
• Muestra entusiasmo por el empleo.
• Demuestra inquietud y orgullo por tu profesión.
• Proyecta energía y entusiasmo.
• Mantén un equilibrio entre el profesionalismo y la amabilidad.
• Revisa las faltas de ortografía.
• Pídele a un amigo, amiga o pariente que revisen tu carta. Permíteles que hagan recomendaciones y/o correcciones.
• No olvides indicar dónde se te puede contactar.

Evita:

• Que tu carta sea más larga que una página.
• Usar palabras largas cuando una corta sirve igual. Por ejemplo, usa “tratar” en vez de “procurar”.
• Llenar la carta con demasiados hechos, especialmente si no son relevantes para el empleo. A los empleadores no les interesa la larga historia de tu vida.
• No usar papel de color ni imprimir a color.
• No uses “clip art”, fotos ni gráficos.

de cara a la entrevista
Si te llaman a una entrevista, posiblemente el empleador ya está entrevistando varios postulantes calificados. Las entrevistas varían desde simples reuniones desestructuradas a un proceso de entrevistas estructurado con preguntas y respuestas predeterminadas. Demuestra tu potencial eficazmente haciendo lo siguiente:

• Prepárate para la entrevista.
• Desempéñate bien en la entrevista.
• Realiza un seguimiento luego de la entrevista.
• Recuerda: la entrevista es un intercambio de información.

Al entrevistador le interesan tres cosas:

1. Que puedas hacer el trabajo.
2. Que harás el trabajo.
3. Que encajes.

Y por tu lado, ¡a ti te interesa saber si esta empresa es la apropiada para ti y para tus metas profesionales!